मानव संसाधन

मानव संसाधन विभाग के कार्य और उत्तरदायित्व

मानव संसाधन विभाग के कार्य एवं उत्तरदायित्व : -

मानव संसाधन विभाग की भूमिका मानव संसाधन की आवश्यकता को पूरा करने और कर्मचारियों की भलाई को विकसित करने, प्रोत्साहित करने और बनाए रखने वाला वातावरण बनाने के लिए डिज़ाइन की गई नीतियों और कार्यक्रमों की योजना, विकास, प्रक्रिया और प्रशासन करना है। मुख्य उद्देश्य नौकरी की संतुष्टि, कर्मचारी जुड़ाव और कार्यस्थल संघर्ष को हल करने के माध्यम से नियोक्ता-कर्मचारी संबंध को मजबूत करना है। यह प्रबंधन का वह हिस्सा है जो काम पर लोगों और संगठन के भीतर उनके संबंधों से संबंधित है।

विजन - ऐसे कार्यक्रमों और प्रक्रियाओं का विकास, कार्यान्वयन और समर्थन करना जो प्राधिकरण और उसके कर्मचारियों के लिए मूल्यवर्धन करते हैं, जिससे कर्मचारी कल्याण, सशक्तिकरण, विकास और प्रतिधारण में सुधार होता है।

विभाग में कार्यक्षेत्र : -

एचआर- सेवा मामले

भर्ती:-

जनशक्ति नियोजन से संबंधित मुद्दों को संसाधित करने के लिए।
अनुसूचित जाति / अनुसूचित जनजाति / अन्य पिछड़ा वर्ग / पीडब्ल्यूडी श्रेणियों के तहत बैकलॉग सहित विभिन्न ग्रेड में रिक्त पदों के लिए भर्ती की प्रक्रिया के लिए।
भर्ती से संबंधित कार्यों, परीक्षा पूर्व प्रशिक्षण, परीक्षा के आयोजन, उत्तर पुस्तिकाओं के मूल्यांकन आदि के संबंध में बाहरी निकायों के साथ समन्वय करना।
अनुबंध के आधार पर ओएसडी/परामर्शदाताओं की नियुक्ति की प्रक्रिया करना।
लाभ के अलावा मूल संगठन में नियुक्ति/प्रत्यावर्तन के संबंध में अन्य संगठनों से/में प्रतिनियुक्ति से संबंधित मामलों पर कार्रवाई करना।
विभागों में रिक्तियों को भरने के लिए कर्मचारियों की योग्यता प्रोफाइल की निगरानी करना।

प्रशिक्षण और कौशल विकास:-

कर्मचारियों के प्रशिक्षण प्रोफाइल की निगरानी करना और कर्मचारियों को चल रहे कार्यक्रमों के लिए मैप करना।
भर्ती और पदोन्नति पर प्रेरण प्रशिक्षण सहित कर्मचारियों के लिए घर के साथ-साथ बाहरी प्रशिक्षण की व्यवस्था करना।
NAIC/OECD और अन्य विदेश कार्यक्रमों के लिए कर्मचारियों के नामांकन की प्रक्रिया करना।
इंटर्नशिप नीति के अनुरूप बाहर से छात्रों के लिए इंटर्नशिप का आयोजन करना।

पदोन्नति और करियर प्रगति: -

पात्र कर्मचारियों के बीच पदोन्नति रिक्तियों की समीक्षा करके पदोन्नति प्रक्रिया को संसाधित करना।
कर्मचारियों की परिवीक्षा और पुष्टि से संबंधित मुद्दों की समीक्षा और प्रक्रिया करना।
सीपीआईओ, राजभाषा सहित कर्मचारियों के स्थानांतरण और पोस्टिंग से संबंधित मुद्दों पर ध्यान देना और कार्यालय की अत्यावश्यकताओं के लिए।
अनापत्ति प्रमाण पत्र, अनुभव/सेवा प्रमाणपत्र के लिए कर्मचारियों के अनुरोध पर कार्रवाई करना।
आरक्षण रोस्टर तैयार करना और उनका रखरखाव करना।
कर्मचारियों के प्रदर्शन मूल्यांकन (पीए) को बनाए रखने और निगरानी करने के लिए

कर्मचारी संबंध:-

वार्षिक रिपोर्ट के लिए मानव संसाधन संबंधी मामलों और आंतरिक शिकायत समिति के संबंध में सामग्री तैयार करना।
सीएजी/आंतरिक लेखापरीक्षा प्रश्नों के उत्तर तैयार करना।
आंतरिक शिकायत समिति से संबंधित मुद्दों में भाग लेना।
विभिन्न समितियों की समीक्षा/पुनर्गठन करना।
इस संबंध में वरिष्ठता सूची तैयार करें और अभ्यावेदन, यदि कोई हो, पर ध्यान दें।

एचआर-नीति/कल्याण मामले :: -

अंशकालिक काम/परामर्श के लिए कर्मचारियों के अनुरोधों में भाग लेने के लिए।
मानव संसाधन मामलों पर बाहरी निकायों के प्रश्नों के उत्तर में भाग लेने के लिए
आंतरिक और बाहरी दोनों समितियों में कर्मचारियों की भागीदारी पर मुद्दों को बनाए रखना और संसाधित करना
एचआर से संबंधित अवशिष्ट टीएसी मामलों और अन्य संबंधित खुली वस्तुओं में भाग लेने के लिए
किसी भी मानव संसाधन हस्तक्षेप पर विचार करने के लिए प्राधिकरण को नोट्स तैयार करना।
विभिन्न सेवा लाभों से संबंधित मुद्दों पर कार्रवाई करना और उनकी व्याख्या करना।
IIRM और अन्य संस्थानों में पाठ्यक्रमों के प्रायोजन से संबंधित मुद्दों में भाग लेना।
पीएफ/ग्रेच्युटी और सेवानिवृत्ति ट्रस्टों, आंतरिक समितियों आदि से संबंधित मुद्दों का प्रबंधन करना।
कर्मचारियों/अधिकारियों के सतर्कता, अनुशासन और संपत्ति की घोषणा के मुद्दों को संसाधित करने के लिए
प्रतिनियुक्ति पर अधिकारियों और उनके लाभों से संबंधित मुद्दों पर ध्यान देना।
पासपोर्ट प्राप्त करने/नवीनीकरण, विदेश में आधिकारिक यात्रा के लिए वीजा जारी करने के संबंध में कर्मचारियों के अनुरोधों को संसाधित करना।
OLI पर प्रश्नों के संबंध में डेटा तैयार करना
कल्याणकारी योजनाओं के क्रियान्वयन की निगरानी करना
श्रम और रोजगार संबंधी कानूनों के अनुपालन की निगरानी करना ।

एचआर-कानूनी मामले/आरटीआई सेल:-

पैरा-वार टिप्पणियां तैयार करने से लेकर हलफनामे/काउंटर हलफनामे दाखिल करने से लेकर मामले की समाप्ति तक अदालती मामलों में भाग लेना।
आरटीआई मामलों में भाग लेने के लिए।
मंत्रालय/संसदीय प्रश्नों में भाग लेने के लिए
निवारण तंत्र के माध्यम से कर्मचारियों के शिकायत मुद्दों पर ध्यान देना
कर्मचारियों से अभ्यावेदन का प्रसंस्करण
सूचना का अधिकार अधिनियम के तहत आवश्यक जानकारी को वेबसाइट पर अपलोड करना।

एचआर-लाभ- 1 : -

वेतन और भत्तों, भत्तों, वार्षिक वेतन वृद्धि, अन्य भुगतान जो कि आवर्ती प्रकृति के हैं, से संबंधित अनुरोधों को संसाधित करने के लिए और प्रतिनियुक्ति सहित सभी कर्मचारियों के लिए निर्धारण का भुगतान करना।
योग्यता भत्ता, सदस्यता शुल्क, सदस्यता शुल्क, अध्ययन सामग्री लागत की प्रतिपूर्ति आदि से संबंधित अनुरोधों को संसाधित करने के लिए।
कर्मचारी से संबंधित ऋण (आवास ऋण, वाहन ऋण, आदि) को संसाधित करने और संबंधित फाइलों / संपत्ति के दस्तावेजों को बनाए रखने के लिए।
ऋण सेवा और अन्य संबंधित कार्यों को करने के लिए
बाल देखभाल/मातृत्व/पितृत्व अवकाश अनुरोधों को संसाधित करने के लिए।
छुट्टी नकदीकरण और छुट्टी वेतन भुगतान से संबंधित अनुरोधों को संसाधित करने के लिए
सभी विवरण प्रदान करते हुए अंतिम वेतन प्रमाणपत्र तैयार करने के लिए
मासिक आधार पर कर्मचारियों की उपस्थिति की निगरानी करना और उपस्थिति संबंधी अनुरोधों और प्रश्नों को संसाधित करना।

एचआर-लाभ- 2:-

एसीआर सेल
एसीआर का संग्रह और प्रसंस्करण
मास्टर परिपत्र तैयार करना

ईआरपी कार्य:-

ईआरपी बैकएंड डेटाबेस के मास्टर डेटा और ट्रांजेक्शनल डेटा को अपडेट करने के लिए।
ईआरपी में रिपोर्टिंग संरचना और छुट्टी/उपस्थिति का प्रबंधन करना।
सत्यापन सहित प्रतिपूर्ति आदि जैसे मानव संसाधन मामलों से संबंधित विभिन्न रूपों को विकसित करने में विक्रेता की सहायता करना।
छुट्टी प्रबंधन, ऋण आदि के लिए कार्यप्रवाह प्रदान करना।
आरएनआई के माध्यम से पत्रों की आवाजाही और आरएनआई में चल रही स्थिति को अद्यतन करना।

विविध:-

फाइलों की भौतिक गति की निगरानी और रखरखाव
फाइलों की संख्या और रजिस्टर का रखरखाव
कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलों सहित विभाग की सभी फाइलों और दस्तावेजों का रखरखाव।
कर्मचारियों के सेवा रिकॉर्ड और फाइलों की सूची बनाए रखना।
अनुशासन प्रबंधन प्रणाली बनाना और प्रशासन करना

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