बोर्ड सचिवालय के कार्य और उत्तरदायित्व

निम्नलिखित कार्य निम्नानुसार सूचीबद्ध हैं:

1. विभिन्न गतिविधियों के समन्वय द्वारा प्राधिकरण, बीमा सलाहकार समिति (आईएसी) की बैठकों और विभाग प्रमुखों ( एचओडी ) के साथ अध्यक्ष की बैठकों का आयोजन करना;
2. प्राधिकरण और बीमा सलाहकार समिति की बैठकों के कार्यवृत्त की नोटिंग और प्रारूपण
3. विभागाध्यक्षों के साथ अध्यक्ष की बैठकों की चर्चाओं के रिकॉर्ड को नोट करना और प्रारूपित करना
4. कार्रवाई रिपोर्ट (एटीआर) के लिए विभिन्न विभागों के साथ अनुवर्ती कार्रवाई
5. राजपत्र अधिसूचनाओं से संबंधित मामले
6. संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना

नौकरी का विवरण:

प्राधिकरण, बीमा सलाहकार समिति (आईएसी) की बैठकें आयोजित करना और विभिन्न गतिविधियों को अंजाम देकर विभाग प्रमुखों ( एचओडी ) के साथ अध्यक्ष की बैठकें निम्नानुसार हैं: -

• बैठक के संचालन के लिए नोटिस जारी करना;
• प्राधिकरण के सदस्यों, बीमा सलाहकार समिति (आईएसी) के सदस्यों और विभागाध्यक्षों को एजेंडा की मदों की प्राप्ति और समय पर संचलन के लिए विभिन्न विभागों के साथ समन्वय करना;
• बैठक के बाहरी प्रतिभागियों की सुविधा प्रबंधन, यात्रा और ठहरने की व्यवस्था के लिए प्रशासन विभाग के साथ समन्वय करना;
• आईएसी सदस्यों को बैठक शुल्क के भुगतान और उड़ान और स्थानीय वाहन शुल्क की प्रतिपूर्ति के लिए लेखा विभाग के साथ समन्वय।
• प्राधिकरण और बीमा सलाहकार समिति (आईएसी) की बैठकों के कार्यवृत्त और विभागाध्यक्षों ( एचओडी ) के साथ अध्यक्ष की बैठकों की चर्चाओं का रिकॉर्ड तैयार करना;
• कार्रवाई रिपोर्ट विभाग (एटीआर) के साथ अनुवर्ती कार्रवाई

राजपत्र अधिसूचना जारी करने से संबंधित कार्य:-

• प्रकाशन नियंत्रक द्वारा निर्धारित तरीके से विभागों से प्राप्त राजपत्र अधिसूचनाओं का प्रारूपण;
• आधिकारिक राजपत्र में विनियमों/अधिसूचनाओं के प्रकाशन के लिए आईआरडीएआई दिल्ली क्षेत्रीय कार्यालय और प्रकाशन नियंत्रक के साथ समन्वय;
• प्रकाशन नियंत्रक को अग्रिम भुगतान के लिए लेखा विभाग के साथ समन्वय।

अभिलेखों का रखरखाव: -

• प्राधिकरण और बीमा सलाहकार समिति के सदस्यों का रिकॉर्ड;
• विभाग की रिकॉर्ड प्रतिधारण नीति तैयार करना;
• रिकॉर्ड प्रतिधारण नीति के आधार पर रिकॉर्ड का वर्गीकरण और स्टॉकहोल्डिंग डॉक्यूमेंट मैनेजमेंट सर्विसेज लिमिटेड को गैर-वर्तमान रिकॉर्ड भेजना; जारी किए गए विनियमों के लिए ·संसद के दोनों सदनों ( लोकसभा और राज्य सभा दोनों) में जिन तारीखों को विनियम रखे गए थे, उनका सारणीबद्ध रिकॉर्ड;
• बैठकों की उपस्थिति रजिस्टर का रखरखाव;
• कार्यवृत्त पुस्तक- तैयारी और इसकी सुरक्षित अभिरक्षा;
• एजेंडा नोट्स को समय-समय पर बाध्यकारी;
• आधिकारिक राजपत्र में प्रकाशन के लिए भेजे गए ड्राफ्ट अधिसूचनाओं का रिकॉर्ड;
• वेबसाइट में प्रकाशित जानकारी का रिकॉर्ड।

राजभाषा कार्यान्वयन (ओएलआई) की तिमाही प्रगति रिपोर्ट तैयार करना।

आईआरडीएआई की इंटरनेट और इंट्रानेट वेबसाइटों में प्रासंगिक डेटा प्रदर्शित करने के लिए आईटी विभाग को इनपुट प्रदान करना।

अधीनस्थ विधान संबंधी संसदीय समिति के प्रश्नों का उत्तर, सूचना का अधिकार (आरटीआई) अधिनियम, 2005 के तहत मांगी गई जानकारी/प्रश्नों का उत्तर और उपभोक्ता मामले विभाग (सीएडी) द्वारा अग्रेषित शिकायतों का उत्तर।

इंडिया कोड पोर्टल पर आगे अपलोड करने के लिए आईआरडीएआई वेबसाइट पर अधीनस्थ विधान को अपलोड करना।