प्रशासन विभाग के कार्य और उत्तरदायित्व             

प्रशासन विभाग के कार्य और जिम्मेदारियां निम्नलिखित हैं:

                                 प्रशासन:-

कार्यालय की आपूर्ति की खरीद:-

1. कार्यालय की आपूर्ति जैसे स्टेशनरी, विभिन्न मशीनों जैसे ज़ेरॉक्स आदि के लिए उपभोग्य सामग्रियों की खरीद की व्यवस्था करना।
2. कार्यालय फर्नीचर, संपत्ति आदि की खरीद की व्यवस्था करना।
3. आंतरिक कार्यों जैसे क्यूबिकल्स, नए वर्क स्टेशन आदि की व्यवस्था करना।
4. मुद्रण स्टेशनरी, पत्रिकाओं, वार्षिक रिपोर्ट, सांख्यिकीय पत्रिकाओं और अन्य सामग्रियों की व्यवस्था और उनका वितरण

की खरीद :-

1. जल शोधक, जेरोक्स मशीन, फैक्स मशीन, एसी, विद्युत फिटिंग, टेलीफोन आदि जैसे उपकरणों के रखरखाव के लिए सेवाओं की खरीद
2. सेवाओं की खरीद के लिए एएमसी की व्यवस्था करना।
3. कॉफी विक्रेताओं के लिए व्यवस्था

प्रशासन , आईटी, मानव संसाधन, सतर्कता, लेखा, आंतरिक लेखा परीक्षा, कानूनी मामलों और आवंटित अन्य विंग के लिए सीपीआईओ के रूप में कार्य करने के लिए आरटीआई मामले ।

प्राधिकरण के प्रावधानों के अनुसार नागरिक चार्टर का निर्माण और कार्यान्वयन।

प्रशासन से संबंधित सभी कानूनी मुद्दे।

डुप्लीकेट चाबियों और पास-वर्ड्स का रखरखाव और प्रशासन (सीलबंद कवर के तहत)

टीएसी अवशिष्ट मामले (संपत्ति ): -

1. टीएसी के स्वामित्व वाले फ्लैटों को खरीदने वाली कंपनियों को हस्तांतरित करने से संबंधित मुद्दे
2. उन फ्लैटों में फर्नीचर, फिक्स्चर और अन्य संपत्तियों की नीलामी।
3. उपरोक्त गतिविधियों को अंजाम देने के लिए संबंधित संस्थाओं के साथ बातचीत करना
4. पीएफ ट्रस्ट और कर्मचारी मुद्दे
5. बैंक खाते बंद करना

संबंधित बिलों और खर्चों का प्रसंस्करण।

प्रशासन विभाग में पर्यवेक्षी अधिकारी/विभागाध्यक्ष द्वारा आवंटित कोई अन्य कार्य

 इमारत:-

नई इमारत

1. सभी दस्तावेजी मामले जैसे फ़ाइल रखरखाव, बैठकों का रिकॉर्ड, संबंधित गतिविधियों पर कार्रवाई शुरू करना
2. भवनों की प्रगति के संबंध में भवन समिति तथा अन्य बैठकों में सहायता करना।

गृह व्यवस्था

1. उपकरणों , अग्निशामकों और संबद्ध कार्यों के रखरखाव सहित कार्यालय की अच्छी रख- रखाव , साफ-सफाई और कार्यालय की रख-रखाव सुनिश्चित करें ।
2. अनुबंध के तहत कार्यालय लड़कों की खरीद, तैनाती और पर्यवेक्षण।
3. बिलों का प्रसंस्करण, हाउस कीपिंग से संबंधित खर्च।

दिल्ली कार्यालय

1. रखरखाव और हाउसकीपिंग गतिविधियों के लिए दिल्ली कार्यालय के साथ समन्वय करना।
2. दिल्ली कार्यालय द्वारा प्राप्त सेवाओं से संबंधित बिलों का प्रसंस्करण।

गेस्ट हाउस

1. किसी अन्य शहर में गेस्ट हाउस में उपरोक्त सेवाएं प्रदान करने के लिए जहां प्राधिकरण गेस्ट हाउस स्थापित कर सकता है।
2. उन सेवाओं से संबंधित बिल आदि का प्रसंस्करण।
3. प्रशासन विभाग में पर्यवेक्षी अधिकारी/विभागाध्यक्ष द्वारा आवंटित कोई अन्य कार्य

मसविदा बनाना:-

यात्रा करना

1. प्राधिकरण के अधिकारियों और कर्मचारियों द्वारा की गई आधिकारिक यात्राओं के संबंध में यात्रा टिकटों की व्यवस्था करना
2. प्राधिकरण के कार्य स्थल पर भ्रमण करने वाले प्राधिकरण के अतिथियों के लिए यात्रा टिकट की व्यवस्था करना।
3. प्राधिकरण के मेहमानों के लिए परिवहन, आवास की व्यवस्था
4. यात्रा टिकटों, बिलों का संग्रहण और वितरण संबंधित दौरे के अधिकारियों को करना।
5. अतिथि यात्रा से संबंधित छोटे नकद सहित बिलों और खर्चों का प्रसंस्करण।

शिष्टाचार

1. प्राधिकरण के मेहमानों ( सरकारी उच्च गणमान्य व्यक्तियों) को प्राप्त करना और देखना
2. बैठकों, सम्मेलनों, संगोष्ठियों, कार्यशालाओं आदि की व्यवस्था करना
3. प्राधिकरण के अतिथियों के ठहरने के दौरान आवास, वाहन एवं अन्य सुविधाओं की व्यवस्था करना
4. प्रोटोकॉल मामलों से संबंधित बिलों का प्रसंस्करण।

संभार तंत्र

1. कार्यालय के अंदर और बाहर बैठकें, सेमिनार, कार्यशालाएं, सम्मेलन आयोजित करने के लिए रसद।
2. संसद समिति के दौरे के दौरान स्थानीय निकायों जैसे बैंकों और अन्य सार्वजनिक उपक्रमों के साथ समन्वय
3. प्रशासन विभाग में पर्यवेक्षी अधिकारी/विभागाध्यक्ष द्वारा आवंटित कोई अन्य कार्य

डाक

सभी डाक मामले:

1. आवक पत्रों का संग्रह (अध्यक्ष, सदस्यों और ईडी को छोड़कर) आरएनआई नंबरिंग में प्रविष्टियां करना और संबंधित विभागों और अधिकारियों को पत्रों के वितरण की व्यवस्था करना।
2. जावक पत्रों के लिए प्रविष्टियां करना और डाक, कुरियर सेवाओं के माध्यम से प्रेषण की व्यवस्था करना।
3. गई डाकों की प्रविष्टियां करना और उक्त डाकों के संबंधित विभागों को वितरण की व्यवस्था करना । और अधिकारी।
4. डाक प्रेषण के लिए छोटी-छोटी नकदी रखना और कोरियर से बिल एकत्र करना , विवरणों की क्रॉस चेकिंग करना और भुगतान के लिए जमा करना।

कार्यालय आदेशों, परिपत्रों आदि की संख्या के लिए केंद्रीय रजिस्टर का रखरखाव।

सभी विभागों की डाक /फाइलों की ट्रैकिंग

प्रशासन विभाग में पर्यवेक्षी अधिकारी/विभागाध्यक्ष द्वारा आवंटित कोई अन्य कार्य