लेखा विभाग
- प्राधिकरण के अध्यक्ष और सदस्य
- शीर्ष प्रबंधन के प्रोफाइल
- सदस्य की नियुक्ति प्रमाण पत्र
- विनियमावली
- प्राधिकरण की बैठक के मिनट सार्वजनिक प्रकटीकरण
प्रशासन विभाग के कार्य और उत्तरदायित्व
लेखा विभाग के कार्य और उत्तरदायित्व
लेखा विभाग के कार्य और जिम्मेदारियां निम्नलिखित हैं:
हिसाब किताब:
- वित्तीय वर्ष की समाप्ति के दो महीने के भीतर खातों को अंतिम रूप देना।
- बैंक समाधान: तिमाही आधार पर और जब आवश्यक हो।
- मंत्रालय और अन्य बाहरी एजेंसियों के साथ पत्राचार
- निवेश :
- दिन-प्रतिदिन के आधार पर बैंक शेष की निगरानी
- जमा राशि का समय पर रखना,
- नियंत्रण पत्रक का अद्यतनीकरण और
- त्रैमासिक आधार पर खातों की पुस्तकों के साथ नियंत्रण पत्र का समाधान
- टीई बिल और कर्मचारियों के ऑफ-साइकिल भुगतान आदि जैसे दावों का सत्यापन।
- अग्रिम/ऋण की किस्त जारी करने से संबंधित सभी मामले
- लेखा मामलों के सीपीआईओ और सभी खातों से संबंधित आरटीआई मामले।
- संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना, आरएनआई के माध्यम से फाइलों की आवाजाही और आरएनआई में चल रही स्थिति को अद्यतन करना।
- कोई अन्य कार्य जो पर्यवेक्षी अधिकारी/विभागाध्यक्ष द्वारा समय-समय पर सौंपा जा सकता है।
कर लगाना:
- वेतन
- वेतन का प्रसंस्करण
- पीएफ, सेवानिवृत्ति आदि जैसे बकाया राशि का समय पर प्रेषण।
- प्रतिनियुक्ति पर अधिकारियों और कर्मचारियों से संबंधित मामले
- कर्मचारियों और बाहरी एजेंसियों दोनों के लिए कराधान संबंधी मामले (फॉर्म 16 और 16ए जारी करने सहित)
- स्रोतों पर काटे गए कर का समय पर प्रेषण और रिटर्न दाखिल करना
- खातों को अंतिम रूप देने में सहायता
- आईआरडीए सेवानिवृत्ति और आईआरडीए भविष्य निधि न्यासों से संबंधित मामले
- पीएफ फंड का निवेश
- प्राप्तियों का समय पर लेखा-जोखा
- अर्धवार्षिक आधार पर एलआईसी के साथ सेवानिवृत्ति खाते का समाधान।
- सदस्यों के विवरण की तैयारी और संवितरण (वित्तीय वर्ष के अंत से छह महीने के बाद नहीं)
- वित्तीय वर्ष की समाप्ति से छह महीने के भीतर ट्रस्ट खातों को अंतिम रूप देना
- न्यासों के नियमों के अनुसार अधिकारियों और कर्मचारियों के ऋण आवेदनों का प्रसंस्करण
- अधिकारियों एवं कर्मचारियों की सेवानिवृत्ति/त्यागपत्र आदि पर बकाया राशि का समय पर भुगतान
- कोई अन्य आकस्मिक और उससे संबंधित मामला
- संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना, आरएनआई के माध्यम से फाइलों की आवाजाही और आरएनआई में चल रही स्थिति को अद्यतन करना।
- कोई अन्य मामला जो पर्यवेक्षी अधिकारी / विभागाध्यक्ष द्वारा समय-समय पर सौंपा जा सकता है।
दावा:
- ऑफ-साइकिल और दिन के अंत के भुगतान का प्रसंस्करण
- फुटकर रोकड़ राशि
- त्रैमासिक आधार पर यात्रा अग्रिम जारी करना और उस पर समाधान करना
- कर्मचारियों के लिए भुगतान की प्रक्रिया एसएपी और टीई बिलों के माध्यम से जमा किए गए सभी भुगतान
- तृतीय पक्ष भुगतानों का प्रसंस्करण
- लेजर पोस्टिंग
- खातों को अंतिम रूप देने में सहायता
- संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना, आरएनआई के माध्यम से फाइलों की आवाजाही और आरएनआई में चल रही स्थिति को अद्यतन करना।
- विभागाध्यक्ष द्वारा समय-समय पर सौंपा जा सकता है ।
अंकेक्षण:
- अग्रदाय विवरण के सत्यापन सहित दिल्ली कार्यालय और गेस्ट हाउस का प्रेषण
- वेब पोर्टल / सैप अपडेशन
- एसएपी कार्यान्वयन से उत्पन्न होने वाले परिचालन संबंधी मुद्दे
- एजेंसी के वेब पोर्टल का अद्यतनीकरण
- बीमाकर्ताओं, बिचौलियों और एजेंटों आदि से प्राप्तियों को समय पर जमा करना।
- प्राप्तियों का मिलान
- SAP और तृतीय पक्ष भुगतानों के माध्यम से प्रस्तुत किए गए दावों का सत्यापन
- आंतरिक लेखापरीक्षा और नियंत्रक एवं महालेखापरीक्षक लेखापरीक्षा से संबंधित मामले
- आंतरिक खातों में प्रणाली में सुधार
- संबंधित फाइलों और दस्तावेजों को बनाए रखना, आरएनआई के माध्यम से फाइलों की आवाजाही और आरएनआई में चल रही स्थिति को अद्यतन करना।
- कोई अन्य मामले जो पर्यवेक्षी अधिकारी/विभागाध्यक्ष द्वारा समय-समय पर सौंपे जा सकते हैं।